为把握《黑龙江通史》各分卷的写作进度，沟通信息、交流经验，编委会办公室要求《黑龙江通史》各分卷进行立项以来的首次自查。2013年3月底，各分卷课题组分别向编委会办公室报告了工作情况。各分卷课题组从立项到现在都在紧锣密鼓地工作，总体进展良好。
      一是半年以来各组的主要工作和成果集中在资料的收集、整理与分析。《先秦时期卷》课题组成员按分工进行了基础性文献收集、整理与初步分析，下载相关期刊论文、专题著述电子版，在省内各大图书馆、高校、科研机构进行文献调研，赴吉林、辽宁、北京等地进行资料采访，收集相关的历史文献、考古文献以及研究文献，包括部分外文及国外资料文献。《秦汉魏晋南北朝卷》课题组购买、复印资料图书120余册，下载、复印相关论文100余篇。《隋唐时期卷》课题组已基本完成了相关史料的搜集、整理，掌握了研究现状、动态和相关的学术信息。《元明时期卷》课题组的资料收集已基本完成，正进行资料整理和研读。《清朝前期卷》课题组已收集查阅近百万字的史料，并开始了大事编年的编写工作，已完成5万字。《民国时期卷》课题组特别注意广泛搜集民国档案、杂志、报纸等原始资料，填补过去研究著述中的空白。《沦陷时期卷》课题组特别注意把握资料来源的第一手性及可信度。《辽金时期卷》、《清朝后期卷》、《解放战争卷》等课题组这一阶段的主要工作也都是资料的收集整理和研究。
      二是根据需要，对课题组成员进行了必要的调整并明确了任务。《秦汉魏晋南北朝卷》、《辽金时期卷》、《清朝前期卷》、《清朝后期卷》、《解放战争卷》等的成员均有所调整。
      三是重视考古资料和实地考察。《先秦时期卷》对黑龙江现辖区的考古遗存进行了梳理，初步完成了对考古资料的分区、分类和分期整理工作。《秦汉魏晋南北朝卷》、《解放战争卷》课题组计划对相关遗址、遗迹进行实地调查。
      四是进一步细化完善编写大纲。《隋唐时期卷》、《清朝前期卷》、《清朝后期卷》、《沦陷时期卷》课题组对编写大纲进行深入研究、修订、细化。《隋唐时期卷》在原有章节的基础上，进一步细化到了“目”。
      五是部分分卷已陆续开始写作和形成专题成果。《先秦时期卷》研究新开流文化的阶段性成果，即将公开发表。《秦汉魏晋南北朝卷》已完成初稿10余万字，争取年内全部完成初稿。《元明时期卷》计划今年“十一”前完成明代部分初稿。《清朝前期卷》计划年末完成五章的书稿写作，并发表相关论文。《民国时期卷》部分章节已经初具雏形，部分章节在酝酿中或边撰写、边搜集资料。《沦陷时期卷》成员已陆续动笔，计划暑期召开书稿讨论会，就写作事宜集中研讨。《解放战争时期卷》采取了试写方式，即由部分成员先写一节，在编写组传阅、学习、讨论，保证体例风格统一。各卷课题组成员还结合编写工作，设计了一批专题研究课题，申报省社科规划项目，已取得初步进展。
各卷还结合研究和编写中的体会，提出建议。
      一是要严格遵照“编辑手册”。各课题组务必认真学好和掌握《黑龙江通史》编辑手册所规定的各项内容，特别是各分卷主编要经常强调，需要时组织集中学习，确保每个成员的写作都自始至终遵守规范。
      二是注意沟通协调。各卷主编之间、各课题组内部成员之间一定要注意沟通和交流，作好各相关部分的衔接工作，避免内容重复、观点冲突、风格不一等问题，为日后分卷主编、总主编统稿奠定良好基础。
      三是分卷主编要充分发挥课题灵魂和主导作用。分卷主编既要拟定课题的研究纲目，制定研究框架，把握研究方向，更要协调整个课题组的关系，解决研究编写中遇到的各种疑难问题，推进课题向前进展。
      四是在研究和写作中要放宽视野和思路。所有编写人员都要关注所研究的历史对象与周围邻人尤其是中原地区和中原王朝的相互关系，将其放在黑龙江流域、中国或东北亚区域的大时空背景下思考和定位，避免孤立地就事论事。
      五是各卷都要高度重视资料工作。要对已有研究成果进行详细梳理和分类，掌握最新动态，将最新成果纳入本卷，特别要注意广泛搜集使用原始资料，注意甄别资料。除重视和依靠中外历史文献与考古资料的互证外，还要注意掌握和利用人类、民族、民俗、语言、地理、气象学等多学科的信息和资料，特别是自然科学方面的各种知识和技术技能，拓宽研究视野、丰富研究内容。